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倉庫庫存管理制度

更新時間: 2014/11/22

    一、倉庫庫存管理的總體要求 
    1.倉庫庫存是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。 
    2.要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫庫存管理水平。

    二、物資驗收入庫 
    1.物資驗收入庫之前,應先進入待驗區,未經檢驗合格不準驗收入庫,更不準投入使用。 
    2.物資驗收入庫時,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字,以明確承擔物資保管的經濟責任。 
    3.材料數量驗收準確后,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量存放就位,并及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,并按照規定向有關部門報賬。 
    4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投入使用。如因工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。 
    5.驗收中發現的問題要及時通知供應部負責人處理,不得隱瞞不報,如有發生保管員應負失職的責任。


    三、物資的儲存保管 
    1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位,并根據倉庫庫存的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放。 
    2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。 
    3.倉庫庫存保管員對庫存、代保管、待檢驗材料、產成品等其他物資的安全完整負有經濟責任和法律責任。倉庫庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發生,保管員不得隱瞞不報或采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。 
    4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。 
    5.庫存物資,未經供應部負責人同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發,特殊情況應報經供應部負責人批準。
    6.倉庫庫存管理要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫庫存人員擅自入庫。倉庫庫存嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批準。

    四、物資出庫 
    1.按“推陳儲新,先進先出”的原則發放在庫物資。 
    2.車間領料按照以下方式處理: 
    (1)正常性領料單應填制《領料單》填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,車間負責人和領料人簽字。 
    (2)非正常性領料應另行填寫《領退料單》說明領料原因,采用“交舊領新”的方式辦理領料手續。對車間交回的不合格配套部件,納入不良品庫統一管理:屬于配套單位質量原因的,通知供應部及時與配套單位辦理退貨手續;屬于生產過程中形成的通知生產部門按照有關責任考核辦法處理。 
    3.成品、物資出廠,保管員要核對單價、貨款總金額并蓋有財務部收款章時方可辦理物資出庫手續。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。 
    4.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。 
    5.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。 


    五、其他有關事項 
    1.出入庫臺賬要及時輸入,不得壓賬。 
    2.允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報《庫存盤點表》,報經有關領導審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四一致。 
    3. 保管員調動工作,必須要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,有關領導見證,雙方各執一份,財務部存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。 
    4.對保管員失職造成的物資短少損失,除原價賠償外,還要給紀律處分。

    物資驗收確認沒問題后就可以通過里諾倉庫管理軟件做入庫了。

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